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企业邮箱

为什么要使用企业邮箱,选择企业邮有哪些优势?

2023-02-15企业邮箱
在当前互联网高速发展的时代,作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统,越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具。
在当前互联网高速发展的时代,作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统,越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具。那么,我们选择使用企业邮箱有哪些优势呢?今天就让小编来跟你们聊一聊~
 
1、全面体现企业形象

避免和客户的事务邮件使用qq.com、163.com、139.com等公共域名,充分体现正规性和对客户的尊重。

2、更好的合规合法

西方早在21世纪初就把企业邮箱发出的邮件认定为具有法律效力的数字文件,我国这方面的立法也正在进行中,证券、银行等行业已经先行颁布了行业规范对员工的电子邮件行为进行规范。

3、提升管理效率

可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

4、保障业务延续

员工离职企业邮箱可以顺利收回,或者由公司使用管理该邮箱,保障了业务信息的顺利交接。

5、增强内部信息沟通和协同办公能力

利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,提高工作效率,更丰富的OA环境,流程审批、协同工作、邮件群组、会议管理、通讯录等,增进内部信息沟通和协同办公能力。

6、安全、稳定

反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

7、完善的审计功能

企业邮箱具有完善的邮件归档功能,便于对往来邮件进行审计分析。

8、容量更大

在现今多媒体附件越来越普及的当下,企业邮箱的容量是普通 个人邮箱无法企及的。

9、其他增值服务

企业邮箱服务已经普遍具备移动客户端、网络硬盘、即时通讯工具等增值服务,个别产品的增值功能甚至覆盖行政审批、办公会议等中高端领域。

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